Vad är Projektledning?
Projektledning är processen att organisera tillvägagångssättet så att förändringar implementeras effektivt inom ramen för projektet.
Projektmodellen
5 steg till ett kvalitetssäkert projekt
10 Kompetensområden
Inom projektledningen finns det 10 kompetensområden för dig som Projektledare.
Tidsplanering
Hur du planerar tiden i projektet
Projektomfattning
Vad ingår i projektet?
Projektbudget
Hur mycket kostar projektet?
Kvalitetshantering
Säkerställ att projektet har rätt kvalitet
Kommunikationsplan
Hur kommunicerar vi i projektet?
Resursplanering
Vilka resurser behöver vi och när?
Riskhantering
Hur hanterar vi risker i projektet?
Projektiniativ
Hur startar vi projekt?
Projektupphandling
Hur vi handlar upp projekt
Intressentmodellen
Vilka intressenter har vi i projektet?
Artiklar
Komfortzon: Från komfortzon till utvecklingszon
Att känna sig bekväm då och då kan definitivt vara skönt men att vara och känna sig bekväm kan i längden ofta leda till att man fastnar i rutiner, blir uttråkad och besviken. Framför allt så leder det till att man...
7 steg för att leda ditt eget solcellsprojekt
Alla projekt kräver en duktig projektledare för att bli lyckosamt, och den parollen gäller även för solcellsprojekt. Följ de 7 steg som anges nedan för att du som solcellsmontör ska kunna leda ditt eget...
Dramaturgiska Kurvan: Skapa en stark berättelse och ett tydligt berättarflöde
Nästan alla människor har en favoritfilm eller en favoritbok som de älskar och som de inte har någonting emot att se eller läsa om och om igen. Filmen eller boken kan vara inspirerande eller spännande, men någonting...
SWOT Analys: Styrkor, Svagheter, Möjligheter & Hot
Inom de flesta verksamheter, företag och organisationer – där samarbeten av olika slag förekommer – är det vanligt att göra en SWOT analys. Grunden för SWOT analysen är att studera den egna verksamheten och dess...
DMAIC: Metod för förbättringsarbete inom produktion (5 stycken faser)
En viktig del i att driva ett företag eller en affärsplan framåt är att se till så att man ständigt förbättras och förnyas. Avgörande faktorer för att kunna göra det är att vara lyhörd för eventuell feedback, att...
SIPOC: Metod för att beskriva hur en process ser ut [från början till slut]
Oavsett vilken typ av företag som man driver så är en av de mest centrala målsättningarna att verksamheten är lönsam. För att man ska möta sina mål så är det viktigt att allting inom företaget fungerar som det ska och...
SMART Kriterier: Metod för att planera, formulera och uppnå sina mål
Det är vanligt att man känner att man arbetar hårt för någonting men att det verkar som att man inte kommer någonvart. När man blickar tillbaka i tiden så kan det verka som att man bara gjort mindre framsteg när det...
Herzbergs motivationsteori: Ökar de anställdas nöjdhet på arbetsplatsen
Att trivas på sitt jobb kan vara avgörande för hur motiverad man känner sig i sitt arbete, vilket i sin tur kan påverka hur bra man presterar. Att ta reda på vilka faktorer som är viktigast för att ens anställda eller...
Organisationsstruktur: Beskriver organisationens formella struktur
En organisationsstruktur är vad som avgör hur en viss organisation ser ut, vem som har vilken roll och ansvarsområden och hur kommunikationen mellan medarbetarna fungerar. Att inte ha en formell organisationsstruktur...
Hierarkisk organisation: Organisationsstruktur som kan beskrivas som en pyramid
Det finns många olika typer av organisationer. De kan vara statliga och icke-statliga, vinstdrivande och icke-vinstdrivande. En organisation kan också vara ett företag. Oavsett vilken typ av organisation det gäller,...
Platt organisation: Fördelar ut makten till medarbetarna
När man startar upp en organisation eller ett företag så finns det ofta en hel del saker som brukar fungera naturligt från början och som man inte behöver ägna så mycket tid åt att fixa, som till exempel vem chefen är,...
Produktorganisation: Organisationsstruktur där produkten står i fokus
Att organisera sitt företag enligt en given struktur kan medföra många olika fördelar och göra företaget både mera effektivt och mera trivsamt för de anställda. Organisationsstrukturen skapar en hierarkisk ordning...
Processorganisation: Organisationsstruktur för effektiva processer
Hur en organisation eller ett företag ser ut och hur den opererar beror på hur den är strukturerad. Det finns många olika strukturer och former som en organisation kan anta, och vilken struktur man använder kan bero på...
Divisionsorganisation: Samlar expertis i en division
Organisationer är, för det mesta, komplexa, sociala system där målet är att på bästa sätt kunna använda sina resurser i form av deltagare eller medarbetare. Hur en organisation är strukturerad och uppbyggd bör grundas...
SCARF-modellen: Minimera hot & maximera belöning i kommunikationen mellan människor
SCARF-modellen syftar till att kommunikationen mellan människor sker på ett sätt som minimerar hot och maximerar belöning i förhållande till de fem nycklarna i SCARF-modellen. Mer och mer forskning visar på att...
Marknadsföringsmixen: 4 & 7 P:n för en effektiv marknadsföringsstrategi
Om man som företag inte har identifierat sin målgrupp- och marknad, samt inte lyckats lista ut exakt vad det är som de här personerna verkligen vill ha, så är risken stor att man kommer att misslyckas med att sälja sin...
Produktutveckling: En traditionell produktutvecklingsprocess
Produktutveckling är processen att utveckla en produkt från en idé. Inom begreppet produktutveckling ryms även att utveckla och förbättra en redan befintligt produkt. Ett företag som vill ta fram en ny produkt går...
GROW-modellen: Hjälper till att strukturera och genomföra coachning
Som en ledare, vare sig det är på kontoret, hemma, i skolan eller i sportsammanhang, så är en av de viktigaste uppgifterna som man har att coacha mänskor till att göra sitt absolut bästa. Genom att göra det så hjälper...
Miniriskmetoden: Analysmodell för att identifiera och prioritera risker
Oavsett vad ens roll är, hemma såväl som i arbetslivet, så är det sannolikt att man kommer att vara tvungen att någon gång ta beslut som på eller annat sätt innebär en viss risk. En risk består av två stycken delar,...
Kanomodellen: Ett analysverktyg för kund- och konsumentbehov
Det är en vanligt förekommande uppfattning att kunder och konsumenter inte vet vad de vill ha, utan att de istället behöver bli vägledda och i princip tillsagda vad det är dem faktiskt vill ha och behöver. Men i själva...
Utbud och Efterfrågan: Centralt begrepp inom ekonomi
Utbud och efterfrågan är centrala begrepp inom marknadsteori. Det handlar i grund och botten om att ju dyrare en vara är desto mindre efterfrågas den, och desto större kvantitet kan producenterna erbjuda. Priset när...
CSR: Hur du arbetar socialt, miljömässigt, ekonomiskt & etiskt hållbart
CSR är en förkortning för engelskans Corporate Social Responsibility. Det brukar översättas till Företagens ansvarstagande i samhället. Hur företag verkar och opererar har ofta en betydande inverkan på människorna i...
Boston Matrisen: Analysmodell som tittar på företagets produktportfölj
För att som företag lyckas sälja sin produkt eller tjänst så är det viktigt att man har en djup förståelse för dels produkten och dess förutsättningar, samt för den marknad som produkten ska säljas på. Marknaden...
AIDA modellen: 4 steg kunden tar vid ett köp
AIDA modellen används som ett verktyg inom kommunikation och marknadsföring. Namnet AIDA är en akronym för: Attention (uppmärksamhet) Interest (intresse) Desire (behov) Action (beslut) Och precis som många andra...
Personalansvar: Lär dig mer om vad personalansvar innebär
Att veta vad din personal och dina medarbetare behöver för att må bra på en arbetsplats är A och O för en verksamhets överlevnad. När personalen inte är nöjd kommer detta att speglas i motivation och resultat. Som...
Social kompetens: Vad är Social kompetens?
Man hör ofta andra människor tala om att han eller hon har så ”hög social kompetens”. Men vad innebär detta egentligen och finns det ens ett svar på frågan om vad social kompetens är? Det sägs att det är bra att ha...
Negativ förstärkning: Hur du ändrar ett beteende
Det finns vissa situationer i livet då vi har ett behov av att förstärka ett beteende. Antingen för att vi vill se mer av just detta beteende eller kanske mindre, beroende på vad situationen handlar om. Positiv och...
Samarbete: Hur du och ditt team utvecklare ert samarbete
Hela livet består av samarbete, både i ditt privata liv, på fritiden och på arbetsplatsen. Just därför kan det vara en god idé att utveckla sina färdigheter och även bli bra på att samarbeta. De flesta framgångssagor...
Retorik: Hur du talar inför folk
Ska du kanske hålla ett tal eller bara hålla ett föredrag inför väldigt många människor? Då vill du säkert att detta tal eller informationen skall nå fram till åhörarna på rätt sätt. Då handlar det om vilken retorik du...
Projekt: Vad är ett Projekt?
Ett projekt är ett tillfälligt, tidsbegränsat arbete med en definierad start- och sluttid. Projektets omfattning och resurser är förutbestämt, och där projektgruppen arbetar mot ett tydligt mål. Att organisera sin...
TAM SAM SOM: Ta reda på hur marknadspotentialen ser ut
Att starta upp ett företag är en dröm för många. Att kunna göra verklighet av en idé som man har haft om att till exempel börja sälja en viss produkt eller erbjuda en ny typ av service. Beroende på vilken typ av...
Introvert: Vad kännetecknar en introvert person?
Det finns mycket forskning kring människans olika personlighetstyper, och lika många teorier och modeller som olika forskare genom åren har tagit fram kring detta. Det är intressant att få mer kunskap om varför vi...
Poka Yoke: Metod för att undvika fel
Att göra misstag är mänskligt och något som alla personer råkar ut för då och då, hemma såväl som på arbetsplatsen. Det är dock alltid en otrolig lättnad när man lyckas förhindra ett misstag innan det sker. Hur illa...
5 Varför: En metod för att identifiera roten till ett problem
Mer än ofta så uppstår det oförutsedda problem och hur välplanerade olika slags processer och förehavanden än är, så går dessa tyvärr inte alltid enligt planen. För att framför allt se till så att felet inte upprepas...
PEST- & PESTEL-analys: Ta reda på vilka externa faktorer som påverkar
För att få en så bra uppfattning som möjligt av de makrofaktorer som ofta påverkar ett företag eller projekt så kan du göra en PEST- eller PESTEL-analys. Förenklat är interna faktorer och händelser som sker i...
Marknadssegmentering: Så hittar du dina målgrupper
Marknadssegmentering är att dela upp marknaden i mindre delar så kallade segment. Dessa segment har olika egenskaper baserade på till exempel demografiska eller geografiska variabler. Marknadssegmentering används för...
Porters Femkraftsmodell: Undersöka hur attraktiv en särskild marknad eller bransch är
För att ta reda på om en ny investering kommer att vara ekonomiskt fördelaktig eller för riskabel att satsa på kan man ta hjälp av Porters femkraftsmodell. Femkraftsmodellen hjälp i första hand till med att göra en...
Teamutveckling: Att skapa effektiva team
När man lyckas med konsten att sätta samman och skapa ett effektivt team har man hittat nyckeln till framgång. Teamwork är så effektivt just på grund av att man samlar flera olika kompetenser och erfarenheter i en och...
Organisationskultur: Som “sitter i väggarna”
Organisationskultur är den kultur som finns inom en organisation. Det handlar om värderingar inom företaget, men även om saker som beteenden och oskrivna regler. Ofta kan det vara svårt att sätta fingret på vad som är...
OODA-loop: Hjälper dig att fatta rätt beslut snabbt
OODA-loop är en beslutscirkel. De fyra bokstäverna står för observe, orient, decide och act och ska vägleda individer att fatta korrekta beslut snabbt. OODA-loopen på svenska blir alltså: observera, orientera, besluta...
Mötesteknik: Hur du håller effektiva & givande möten
Inom arbetslivet förekommer det ofta möten av olika slag. Det kan vara stora möten och små möten, men alla har gemensamt att de kräver en viss planering och struktur. Om du upplever att du ofta är den som håller i...
Kundresan: Kunders köpbeteende förändras, ta reda på hur
Låt oss börja med en enkel definition av vad som är en kundresa. Enligt det amerikanska magasinet Harvard Business Review är det "... de steg dina kunder går igenom för att samarbeta med ditt företag, vare sig det är...
70-20-10 modellen: En struktur för lärande & utveckling
Kompetens är något som alla företag, organisation och projekt behöver. Kompetens är en av de viktigaste konkurrensfördelarna inom arbetslivet och kompetensutveckling är något de flesta organisationer lägger stora...
ADKAR modellen: Att leda förändring
I dagens samhällsklimat är det många förändringar som måste genomföras. Det kan handla om digitalisering som för många organisationer innebär stora förändringar. ADKAR är en modell för förändring. ADKAR modellen...
Ansoff Matris: En strategi för tillväxt av Produkter & Marknader
Ansoff Matris är en modell som används för att utveckla företag och få dem att växa. Ansoff-matrisen är en så kallad tillväxtmatris som används av företag för att lägga upp en strategi för tillväxt för produkter och...
Eisenhower Matris: Lär dig Planera & Prioritera dina uppgifter
Eisenhower Matris är en väldigt populär metod för att prioritera och planera din tid. Den passar för dig som inte gillar att använda dig utav ”att göra listor” eller dig som inte gillar att spendera värdefull tid på...
DISC Analys: Lär dig om ditt & andras beteendemönster
DISC analys är en teori om mänskligt beteende som är indelad i fyra beteendestilar (D, I, S, C). En DISC analys mäter alltså vilken typ av beteende och kommunikationsstil som olika personer använder sig av. DISC...
Enneagram: En karta för inre utveckling
Enneagram är en personlighetstypologi. Det är en modell som ofta används för inre utveckling eller så kallad personlig utveckling. Det är en psykologisk modell som innehåller nio olika personlighetstyper. Dessa typer...
Ikigai: Hitta syfte och mening i livet och arbetslivet
Ikigai är ett koncept för självmotivation som härstammar från Japan. Man kan kalla det den japanska livskonsten för ett långt och lyckligt liv. Ikigai handlar om balans och harmoni och att vara medveten om sin egen...
Organisationsutveckling
Alla organisationer är någon gång under sin livslängd i behov av att utveckla verksamheten. Detta måste göras för att säkra företagets överlevnad. Om man inte hänger med i vad som sker inom organisationen och ute i...
Positiv förstärkning
Många gånger kan vi människor fastna i ett beteende som kan behöva ändras på grund av någon anledning. Det kan exempelvis vara hur vi beter oss eller hur vi tänker och planerar. Det kan vara i vardagslivet eller i...
ABC-modellen: Hur du ställer diagnos på en konflikt
En konflikt kan ha många olika sidor och det kan vara svårt att förstå situationen och se det hela på ett objektivt sätt. I de fall det kan behövas hjälp med att synliggöra och tydliggöra en konflikt kan man ta hjälp...
Extrovert
De psykologiska teorierna om varför vi människor agerar som vi gör i våra liv är många. När det kommer till begreppen introvert och extrovert är det vanligt att det finns missuppfattningar kring vad det egentligen...
GAP-analys: Identifiera gapet mellan nuläge & drömläge
För att verksamheten ska utvecklas i rätt riktning krävs att flera olika områden av organisationen analyseras och utvärderas. Vad finns det för målsättningar? Är dessa målsättningar rimliga och vilka verktyg behöver vi...
Produktlivscykeln: En produkts livslängd
Alla produkter som utvecklas och tillverkas har en specifik livslängd och ett bäst före datum. Det finns en begränsning för hur länge en produkt kan existera och ge vinst till ett projekt eller företag. Detta innebär...
Kaizen: Ständiga förbättringar, små justeringar
På många sätt så har Östasien ofta varit en förebild när det kommer till ledarskap, affärsdisciplin och förmågan att fokusera på att åstadkomma relevanta förändringar. I detta hänseende har Japan ofta varit i särskild...
Personlighetstest
Det är inte sällan som vi människor förundras över varandras beteenden och personligheter. Personlighetstest är ett verktyg att ta till för att öka din självkännedom. Men det råder lite delade meningar kring...
5S
Även om 5S på många håll har kommit att bli ett vedertaget begrepp avseende ledarskap, verksamhetsstyrning och organisation så är det fortfarande mycket som är okänt och oförstått. Precis som många andra numera...
Affärsmodell
Affärsmodell är ett begrepp som alla företagare, entreprenörer, ekonomer, jurister eller i övrigt engagerade personer förr eller senare kommer att komma i kontakt med. Språkligt sett så syftar det helt enkelt den...
Omvärldsanalys
Omvärldsanalys är en metod som har blivit avsevärt mycket mer populär under det de senaste decennierna. I en väldigt förenklad form åsyftar begreppet att helt enkelt analysera och utvärdera såväl den omvärld som...
Balanserat Styrkort
Balanserat styrkort är ett begrepp som har varit förhållandevis vanligt förekommande inom såväl ekonomi- som företagsstyrning. Trots att det introducerades som styrmedel redan i början av 1990-talet så är det först på...
Målstyrning
Målstyrning är en välbeprövad, traditionell styrningsmodell som kan hjälpa många verksamheter att förbättra kommunikationen mellan avdelningar och grupper. Det är ett effektivt och användbart sätt att arbeta inom en...
Benchmarking
De flesta av oss har en mer eller mindre intuitiv förståelse för vad benchmarking åsyftar. Språkligt sett så handlar det helt enkelt om jämförelse, att utvärdera något i förhållande till en mall, en måttstock eller en...
Lean Production
På senare tid har intresset för affärsmetodiken Lean production ökat i enorm utsträckning. Detta beror i stor uträckning på att vår samtid ställer allt högra krav på effektiv användning av tillgängliga resurser, och...
Miljöledningssystem
Ett miljöledningssystem används av företag, organisationer, och institutioner för att organisera och sammanställa bland annat dokument, policys och rutiner som rör miljöarbete. Idag är det ett stort fokus på att...
Kroppsspråk
Är du medveten om hur mycket kroppsspråket påverkar oss i vår vardag på olika sätt? Troligen är du det men det är inget du funderar över. Faktum är att vi hela tiden dagligen skickar ut olika signaler med vårt...
Coaching
Det finns tillfällen i livet då du är i behov av en form av vägledning istället för färdiga svar. När du känner att du vill utvecklas och behöver hjälp med utmaningar kan du vända dig till en coach. Denna person kommer...
Svåra Samtal
Att konfrontera eller samtala med någon kring svåra ämnen är många gånger något som man helst vill slippa. Men i de flesta fall gör det inte saken bättre att undvika samtalet. Det finns tekniker och verktyg för att...
Ledarskap
Ett ledarskap innefattar många olika områden och kräver ofta många olika egenskaper. En ledare som är bra i ett sammanhang behöver dock inte vara lika uppskattad eller effektiv i andra. Att leda är inte heller alltid...
Självkostnadskalkyl
När det kommer till tillverkning av produkter och utveckling av dem är det viktigt att prissättningen för produkten står i relation till vad kunderna är beredda att betala samtidigt som den ska generera vinst....
Utvecklingssamtal
Begreppet utvecklingssamtal är något som de flesta av oss har en hel del associationer till. För vissa av oss för det tankarna till skolans samtal mellan föräldrar och lärare, där elevernas respektive prestationer...
Förhandlingsteknik
Att förhandla är något som alla ledare som vill bli framgångsrika måste lära sig att hantera för eller senare. Om du inte själv är en bra förhandlare eller lyckas att lära dig denna teknik måste du i alla fall se till...
Nulägesanalys
Som företag och organisation är det viktigt att då och då ser över hur den nuvarande situationen ser ut för att kunna gå vidare och utveckla verksamheten åt rätt håll. Det är av stor vikt att få svar på vilka...
Kontrollansvarig
När man som byggherre arbetar med ett stort byggprojekt behöver man enligt lag en eller flera personer som ser till att arbetet fortlöper enligt plan och att lagar och regelverk följs. Det behöver inte endast handla om...
Förstudie – tar fram förutsättningarna för ett kommande projekt
Innan du tar dig an ett stort projekt kan det i allra högsta grad vara nödvändigt att få en översiktbild över situationen. Du kan först och främst behöva ett svar på frågan – går projektet verkligen att genomföra? När...
Varför är Projektledning viktigt?
Alla framgångsrika organisationer består av ett bra team och en ledning som driver verksamheten framåt, i rätt riktning. Utan en bra ledning blir det för det mesta inget bra resultat, hur duktiga och kompetenta...
Projektuppföljning
När du arbetar i projektform är det av största vikt att det går att följa hur det går för projektet och dess olika faser. Det kräver att man har en övergripande bild över vilka uppsatta mål som har nåtts och var i...
Fiskbensdiagram – Identifiera orsaken till ett problem
Nya utmaningar och problem är vardag för många organisationer. Det är dock inte alltid enkelt att förstå eller hitta orsaken till problemet. Vilket kan leda till icke konstruktiva diskussioner om aspekter, som kanske...
MoSCoW metoden – Visualisera & tydliggör områden som ska prioriteras
Något av det svåraste för en ledare och projektledare kan vara att lära sig hur man ska prioritera inom organisationen. Det kan finnas krav och önskemål från alla möjliga håll och kanter, och det gäller som ledare att...
Entreprenadform
När det kommer till olika typer av byggprojekt måste du som ska utföra projektet bestämma dig för vem som ska bygga och hur de olika ansvarsområdena skall vara fördelade. Vill du vara mycket inblandad personligen eller...
Totalentreprenad
Har du kanske bestämt dig för att bygga ett hus (eller utföra någon form av markanläggning)? Då måste du även se till att du väljer rätt form av entreprenadform. Entreprenadformen avgör hur alla de olika...
Generalentreprenad
När du som byggherre och beställare skall ta dig an ett nytt byggprojekt är det flera olika val som måste göras innan det fysiska arbetet kan sätta igång. Du måste se till att det är tydligt vem som skall ansvara för...
Workshop: Hur du planerar och håller en Workshop (steg-för-steg)
Ibland kan företaget, avdelningen eller arbetsgruppen hamna i situationer där man ställs inför olika typer av problem och utmaningar. Om man då vill använda sig av hela gruppens kompetens och erfarenhet för att hitta...
PDSA-cykel: Ett verktyg för ständig utveckling
Utveckling är något som alla verksamheter måste ägna sig åt för att klara av konkurrensen ute på marknaden. Men hur gör man för att säkerställa att ens organisation hela tiden utvecklas? Det finns speciella metoder för...
Tuckman´s Grupputvecklingsmodell
Att använda sig av grupputveckling och teamwork på arbetsplatsen, är något som kan vara mycket fördelaktigt för verksamheten. Det finns en anledning till att vi så ofta använder oss av arbete i grupp på våra...
Teambuilding
För att vi ska lära känna varandra och arbeta bättre inom projektgruppen behöver vi lära känna varandra. Teambuilding är ett begrepp för just detta. Men vad är det egentligen och varför behöver vi det inom vårt...
Maslows Behovstrappa
Inom ledarskap och motivation är det viktigt att lära sig hur man ska hantera olika situationer på arbetsplatsen. Om du har ett ansvar för en större grupp personer exempelvis, är det av stor vikt att lära sig hur olika...
Konflikthantering
I egenskap av en ledande roll så kommer du, eller har du redan upptäckt, att sättet att hantera konflikter i en grupp är av stor vikt för gruppens utveckling och trivsel. Detta är många gånger helt avgörande för om en...
Johari Fönster
Att driva en organisation framåt kräver att många olika delar sitter på plats och fungerar väl i samspel med varandra. En stor del av detta handlar om hur vi kommunicerar med varandra inom verksamheten. Hur ska vi...
Målbilder: Visualisering av det mål som du önskar uppnå
För att nå våra målsättningar i livet krävs motivation och drivkraft. Utan detta blir det ganska svårt att driva sig själv mot det uppsatta målet och troligen även ganska plågsamt. Du måste vilja engagera dig och målet...
Mental träning: Vad är mental träning
När det kommer till viktiga händelser och sociala utmaningar i livet, är det viktigt att se till att vara mentalt bra förberedd på vad som komma skall. Genom att öva upp din hjärnas sätt att tänka och visualisera kan...
Vad är Stress?
Vi talar om det allt oftare och alla människor har någon gång upplevt hur det känns att vara stressad. Men vad är det egentligen som händer rent fysiskt i kroppen när stressnivån höjs? Vissa individer har en större...
Positivt Tänkande: Lär dig kontrollera dina tankar & tänk positivt
För att bibehålla en stark och frisk mental hälsa är det enormt viktigt att till viss del lära sig att kontrollera sina tankar. Det är mycket lätt att hamna i negativa tankemönster som kan vara svåra att bryta sig loss...
Stresshantering: Hur du hanterar stress
Stress kan vara något bra i vissa sammanhang, men det kan även vara något som är dåligt och som påverkar oss människor mycket negativt. Därav är Stresshantering viktigt. En uråldrig reaktion Stress är något som...
Självbild: Hur du arbetar för att öka din självbild
Vem skulle du säga att du är och hur tror du att du och din personlighet uppfattas av din omgivning? Vad anser du att du har för värderingar och intressen? Hur vi ser på oss själva som individer avgör vilken typ av...
FIRO-modellen
Att skapa ett bra team är inte alltid så lätt. Många olika personligheter, värderingar och idéer ska mötas och tillsammans gå mot samma mål. Ett bra teamwork grundar sig i att alla lär sig att kommunicera med varandra...
Feedback
Som ledare och chef i en organisation är ofta en stor del av din roll att ge feedback och återkoppling till dina medarbetare. Men du ska även själv klara av att hantera den feedback du som chef får ta emot. Det är av...
Belbins Teamroller
Många gånger har du som chef i uppdrag att sätta samman en grupp individer till ett team som ska fungera väl och arbeta mot ett uppsatt mål. För att denna grupp ska nå sin absoluta potential och verkligen få användning...
Projektplanering
Det andra steget i projektledningsprocessen är att planera projektet. Det är i projektplaneringen intressenter sätter sig ner och skapar en skiss över projektet och hur arbetet ska genomföras. Baserat på hur skissen...
Projektavslut
Det femte, och sista, steget i genomförandet av ett projekt är att avsluta det. Det är i detta steget som produkten levereras till beställaren och de ger sitt godkännande. Efter att det är gjort finns det lite...
Projekteringsledning
Projekteringsledning innebär att se till så att projektet når sina projektmål. Detta görs genom samordning och ledning av alla som jobbar med projekteringen samt genom att ta tillvara på alla de intressen som...
Projektering
När man ska uppföra en ny byggnad är vägen dit ofta både lång och invecklad samt bestående av flera olika delmoment. Delmomenten innefattar allt från utformning, detaljplanering, produktion och förvaltning. En del av...
Byggledning
Byggledning innebär att leda ett byggprojekt under genomförandefasen. Detta sker efter att byggprojektet antingen delvis eller helt har projekterats i tidigare skeden. Det är byggledningen som ser till att det...
Byggprocessen – dess moment, aktörer, faser och tillvägagångssätt
Byggprocessen består av flera olika steg, faser, delar och moment. Det är alltid flera olika aktörer som är involverade i projektet. Hur byggprocessen går till kan skilja sig åt, men det finns generellt några...
Projektövervakning & Kvalitetskontroll
Projektövervakningen och kvalitetskontroll av projektet pågår samtidigt som projektet genomförs. Det handlar bland annat om att jämföra utförandet med projektplanen för att se huruvida dessa delar överensstämmer, samt...
Projektmodell
För att uppnå effektiva projektresultat, inte gå över budget och undvika förseningar så är det väldigt vanligt att använda sig utav projektmodeller. Projektmodeller är baserade på år av erfarenhet och praxis. Vare sig...
Projektmöten
I ett projektmöte träffas projektgruppen för att gå igenom viktiga punkter vad gäller det aktuella projektet man arbetar med. Projektmöte syftar till att ge information, statusuppdateringar och lösa eventuella problem....
Referensgrupp
Projektledare har ett stort ansvar på sig när det är dags att leda ett projekt till ett lyckat resultat. Under projektets gång kan en projektledare uppleva att kompetens och kunskap saknas och det kan vara svårt att få...
Styrgrupp
När man som projektledare arbetar med ett projekt så har man inte bara sin projektgrupp att ta stöd från utan det finns flera andra grupper och intressenter som projektet kan få hjälp från inom organisationen. En av...
Projekt kickoff
Som projektledare så önskar man att alla projekt får en bra och smidig start. Man vill att projektmedlemmarna ska känna sig bekväma i projektet, att målet är tydligt för alla som deltar och att kunden kan lita på att...
Projektstyrning
Projektstyrning är ett sätt att utforma sin projektledning på. Traditionell projektstyrning används när miljön man arbetar i är stabil och till största del förutsägbar. Man kan säga att projektledningens ursprung...
Avvikelserapport
Många organisationer kan ha ett behov av att behöva förbättra och höja kvalitén inom sina processer och för sina resultat och med hjälp av avvikelserapportering så kan de uppnå just det. Avvikelser kan orsaka många...
Earned Value
Med Earned Value Management (EVM) kan man som projektledare mäta ett projekts utveckling och resultat under projektets gång eller efter att ett projekt avslutats. Med EVM så använder man sig vanligtvis av...
Projektgrupp
En effektiv projektgrupp som leds av en inspirerande projektledare är en av nycklarna till ett lyckat resultat. Som projektledare kan det vara svårt att veta om man har satt ihop en projektgrupp som verkligen kan...
Projektgenomförande
Projektgenomförande är den process där projektplanen genomförs. Det kan bland annat innebära att organisera resurser, ha möten, kommunicera gällande uppdateringar, producera en vara och att leverera resultatrapporter....
Projektstart
När man startar ett projekt är det första steget vanligtvis att initiera det, även kallat projektinitiering. Detta innebär att projektet definieras, att beställare identifieras och att det undersöks huruvida...
Projektomfattning
Projektomfattning är allt det arbete som ingår för att genomföra och slutföra ett projekt. Det innefattar både vad projektet består av och vad som inte inkluderas i projektet. Med andra ord är det ett sätt att...
Riskhantering
Riskhantering är processen där riskfaktorer identifieras, analyseras och hanteras. Detta görs för att slutresultatet av projektet ska bli så bra som möjligt i så många avseenden som möjligt. Riskhantering handlar ofta...
Riskanalys
Riskanalys är en metod inom projektledning som syftar till att vara observant på de potentiella risker som kan finnas med projektet, för att på så sätt kunna hantera dessa på lämpligt sätt så snabbt som möjligt –...
Situationsanpassat Ledarskap
Många projekt är idag dynamiska där det ständigt finns behov och sker förändringar. En projektledare behöver kunna anpassa sig till situationen i ett projekt och även till specifika projektdeltagare för att se vad de...
Projektinformation
En detaljerad planering är avgörande när det kommer till skapandet av en användbar och högkvalitativ projektinformation, som tillgodoser de behov som finns såväl internt som externt hos arbetarna och kunderna. Det är...
Projektbudget
En projektbudget är den totala summan pengar som tillägnas det specifika projektet under en specifik tidsperiod. Målet med att göra en projektbudget är att få en översikt av, och kunna kontrollera, projektets utgifter...
Projektkvalitet
Projektkvalitet, project quality management, är processen som går ut på att försäkra sig om att alla nödvändiga moment beträffande projektets design, planering och tillämpning är effektiva med hänsyn till dess syfte...
80/20-regeln
Alla projektledare upplever någon gång under ett projekt att det är för mycket arbete och att tiden inte räcker till. När risken för förseningar ökar och resurserna sakta minskar kan man som projektledare uppleva...
Effektmål
I alla projekt finner man mål och förväntningar på resultatet och med hjälp av mål vet också alla i projektet vad som ska göras. Det finns dock olika former av mål och även om man satt tydliga projektmål så kan många...
Projektmognad
Det finns många verksamheter idag som är projektbaserade och därav har många projekt att ta hand om. I sådana verksamheter så vill man se till att man arbetar på bästa möjliga sätt för att uppnå sitt resultat. Man vill...
Ändringshantering
Företag och projekt ser alltmer ofta förändringar både internt och externt. Nya förutsättningar kan komma att påverka projekt och det gäller att företaget har ett bra och organiserat sätt att hantera ändringar på....
Statusrapport
I alla projekt är det en stor del att som projektledare föra dokumentation över projektets utveckling och framsteg. Det är inte bara den egna projektgruppen som behöver information om projektet men även andra...
Aktivitetsplanering
För alla projekt är det viktigt att man har en tydlig och välplanerad plan för hur projektet ska gå till. När man ska påbörja ett projekt är det flera saker som måste diskuteras och förtydligas. Det som man bör gå...
Projektkontor
I varje företag eller verksamhet pågår projekt, ibland ett par få per år och i andra fall flera hundra. I alla projekt stöter man på problem som förseningar, kommunikationsproblem och brist på resurser. För...
Projektbeskrivning
För alla projekt så behövs en tydlig plan och beskrivning för hur projektet ska gå till, vilka som är inblandade och vad målet med projektet är. En projektbeskrivning är det dokument som projektledaren skapar i början...
Resurshantering
Resurshantering innebär de olika strategier som företag och organisationer använder sig av för att hantera sina resurser på ett hållbart sätt. Resurser innefattar både materiella resurser i form av råvaror och...
Sex Sigma
Betalar ditt företag för mycket när ni producerar något? Vill ni minska era kostnader och gå med större vinst? Vad ni behöver i sådana fall är Sex sigma. Vad är Sex Sigma? Sex sigma är en metod för att minska...
Scrum Master
Vad är egentligen en Scrum Master? Vi har tidigare skrivit om porjektlednigsmetoden Scrum (om du vill lära dig mer om denna agila metod bör du läsa denna artikel först, eftersom den kommer gå in djupare på Scrum som...
Agila metoder
Har ditt företag fastnat? Behöver ni något nytt som kan få igång er igen? Något som kan få er att leverera mer på kortare tid? Något som gör era klienter nöjdare? Ni har säkerligen testat många metoder men ingen verkar...
Projektmål
Projektmål är något som varje projekt har. I varje projekt har kunden eller verksamheten krav och det förväntas ett resultat. Målet med projektet är att uppnå det resultatet som kunden vill ha och genom att definiera...
Projektplan
Innan du kan börja jobba med ett projekt är ofta en projektplan en nödvändighet. Projektplanen både underlättar arbetet samt gör det mer överskådligt vad projektet består av och vad som ska göras. Sannolikheten att...
Projektledare – ledarrollen för ett framgångsrikt projekt
En projektledare är den personen som blivit utvald för att vara ansvarig för ett projekt. När ett nytt projekt startas så behövs en projektledare som väljs ut baserat på olika kriterier som erfarenhet, kunskap, och...
Nätplan
Om ditt företag lider av att ni alltid överskrider deadline och missar er budget behöver ni en förändring. Något som gör att ni kan lättare hålla vad ni lovar. Något som får klienterna att vilja komma tillbaka gång på...
Projektlivscykeln
I varje projekt har alla i projektet ett och samma mål, att avsluta projektet enligt plan och leverera ett önskat resultat till kunden. Man vill uppnå kundens krav och objektiv på bästa möjliga sätt från både kundens...
PENG-modellen
Om du tycker att de investeringar du gör i ditt företag inte ger den nytta som du förväntade dig så är du inte ensam. Med hjälp av PENG-modellen kan du börja se vad en investering kommer att ge innan du ens har gjort...
Intressentmodellen
En av de första diskussionerna som sker när ett nytt projekt ska påbörjas i ett företag eller inom en organisation handlar om intressenter. Man ställer sig frågan vilka ska vara inblandade i detta projektet och vad...
Milstolpe
Milstolpe - En komplett guide! En milstolpe är ett hjälpmedel för att markera specifika händelser i ett projekt. Dessa händelser kan t.ex. vara början och slutet på projektet. Eller varför inte när den första versionen...
Vattenfallsmodellen
Innan ett projekt ska påbörjas så kan man läsa på om olika metoder för hur man ska gå tillväga för sitt projekt. Det finns olika projektmetoder som är lämpliga för olika sorters projekt. De har alla sina fördelar och...
Tidsplanering
Tidsplanering inom projektledning handlar om processen som krävs för att försäkra sig om att ett projekt slutförs i tid. Innan tidsplaneringen skapas är det vanligt att ha en work breakdown structure att utgå ifrån,...
Kravspecifikation
Man har kommit fram till att den största anledningen till att projekt misslyckas är dåliga kravspecifikationer. Detta beror på att de som jobbar på projektet inte vet vad de ska göra om de inte finns tydliga krav att...
Kommunikationsplan
I varje projekt behövs tydlig och effektiv kommunikation mellan projektdeltagarna, intressenterna, och kunden. I mindre projekt eller där projektledaren har mycket erfarenhet kan man klara sig med en mindre...
Scrum
Scrum är en metod som framförallt används vid systemutveckling. Metoden uppkom under 1990-talet och används nu över hela världen. Det främsta användningsområdet är inom mjukvaruutveckling och kännetecknas av att man...
Kanban
Kanban är en metod för att organisera ditt arbete. Det är ett sätt att optimisera arbetsflödet så att leveranser går snabbare och dina teams blir effektivare. För att lättare förstå vad Kanban egentligen innebär kan vi...
Projekttriangeln
När man arbetar med ett projekt så har man ofta ett tydligt mål som man strävar efter och en plan på hur man vill uppnå målet. I ett projekt så möter man dock begränsningar av olika slag som man under projektets gång...
Kritiska Linjen
När man i en verksamhet börjar arbeta med ett nytt projekt eller en ny uppgift så behöver man alltid först gå igenom planen och strukturen för projektet. Man behöver göra ett schema med milstolpar, de uppgifter som ska...
Funktionsorganisation
En funktionsorganisation är en organisationsstruktur där verksamheten är organiserad utifrån de huvuduppgifter och mål uppsatta inom verksamheten. Organisationen är uppbyggd med avdelningar där personer är specialister...
Intressentanalys
Intressentanalysen är ett verktyg som är användbart i flera sammanhang. Det är en avgörande aspekt för att mäta hur bra ett företag eller en byrå presterar, eftersom det hjälper företag att förstå hur deras resultat,...
Agil Projektledning
Agile project management (PM), eller som det heter på svenska, ”Agil projektledning”, skapades ur en önskan att ge tvärfunktionella team inom mjukvaruutveckling, förmågan att öka anpassning och förbättra...
Work Breakdown Structures (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) är viktig för att få fart på ett projekt. Men att skapa en WBS, kan vara en rent av skrämmande uppgift att ta på sig. Denna guide kommer att hjälpa dig att förstå work breakdown structure...
Projektmetoder
Den ständigt föränderliga listan över projektledningsmetoder kan göra vem som helst förvirrad. Det räcker att nämna några utav dem mest populära: 1. Agil 2. Scrum 3. Kanban 4. Lean 5. Xp 6. Vattenfall 7. PRINCE2 8....
SMARTA Mål
I en verksamhet arbetar man nästan alltid mot ett mål, antingen ensam eller i grupp. Varje person har en uppgift som ska fullföljas och ibland sätts personer ihop i grupper för att tillsammans nå ett mål, exempelvis...
GANTT Schema – Visualisera din projektplanering
Inom projektledning är det vanligt att använda sig av olika typer av planeringsverktyg. Ett populärt exempel på ett sådant verktyg är Gantt-schemat. Ett Gantt schema gör så du får en tydlig och övergripande bild av...
Projektskalning
Det händer ibland att organisationer som ska genomföra projekt ser dessa som små baserat på faktorer som dess varaktighet, kostnader och liknande. Detta innebär att projektet betraktas utifrån ett deterministiskt...
Projektdirektiv
Projektdirektiv är ett dokument som skapas i början av ett projekt. Det används genom att konkretisera ramarna för projektets förberedelsearbete. Projektdirektivet fungerar som ett vägledandeunderlag genom hela...
Matrisorganisation
En matrisorganisation består vanligtvis av flera olika delar som struktureras av en gemensam ledning, samtidigt som varje avdelning jobbar självständigt. I en matrisorganisation finns det oftast fler än en chef som...
Projektorganisation
En projektorganisation är en organisation som arbetar i projektform. Projektorganisationer agerar som självständiga organisationer och styrs av projektledaren som ansvarar för projektet. Projektledarens roll kan...